買賣合同審查要點(diǎn)一覽
《民法典》第五百九十五條規(guī)定:“買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價(jià)款的合同?!辟I賣合同位于《民法典》第三編規(guī)定的19類典型合同之首,在典型合同中起到核心作用。
實(shí)踐中,買賣合同分為一般買賣合同和特殊買賣合同,特殊買賣合同包括分期付款買賣合同、憑樣品買賣合同、試用買賣合同、互易合同、國際貨物買賣合同、網(wǎng)絡(luò)購物合同、電視購物合同、招投標(biāo)買賣合同、拍賣合同等但這些合同特殊性僅在于對價(jià)支付、貨物轉(zhuǎn)移、購買方式等個(gè)別內(nèi)容上存在差異,但本質(zhì)上仍然是標(biāo)的物所有權(quán)和價(jià)款的對價(jià)交易。
據(jù)此,本文以一般買賣合同為例,對買賣合同的基本審查要點(diǎn)進(jìn)行分析和梳理。
買賣合同基本條款
《民法典》第四百七十條第一款規(guī)定:“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法?!?/p>
第五百九十六條規(guī)定:“買賣合同的內(nèi)容一般包括標(biāo)的物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)和方式包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用的文字及其效力等條款?!痹敿?xì)展開有如下幾個(gè)方面:
1.合同主體條款,包括買賣雙方當(dāng)事人的名稱(姓名)、住所等基本信息。
2.合同標(biāo)的條款,包括標(biāo)的物的品名、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、產(chǎn)地、數(shù)量等基本信息,原則是使標(biāo)的物特定化。
3.標(biāo)的質(zhì)量條款,即明確標(biāo)的物應(yīng)當(dāng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是驗(yàn)收及質(zhì)量索賠的依據(jù)。
4.包裝方式條款,即標(biāo)的物采用何種包裝方式。標(biāo)的物的包裝對于貨物的完好無損具有重要作用,尤其在需要運(yùn)輸?shù)那闆r下,如果包裝不善,可能導(dǎo)致貨物受損,對買賣雙方均會(huì)產(chǎn)生不利影響。
5.標(biāo)的交付條款,包括交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、交付內(nèi)容等,是判斷貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移以及賣方是否完成交付義務(wù)的依據(jù)。
6.標(biāo)的檢驗(yàn)條款,包括檢驗(yàn)期限及異議提出、檢驗(yàn)方式及程序等,是判斷貨物是否符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的必經(jīng)程序。
7.售后服務(wù)條款,對于需要長期使用或技術(shù)性較強(qiáng)的貨物或產(chǎn)品,賣方在交付之后還應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的售后服務(wù),如安裝、培訓(xùn)、保修、升級(jí)等,對于買方充分實(shí)現(xiàn)貨物的使用價(jià)值具有重要意義。
8.價(jià)款及支付條款,包括單價(jià)、總價(jià)、支付時(shí)間、支付方式、發(fā)票開具等,是買方的主要合同義務(wù),也是賣方的核心權(quán)益。
9.違約責(zé)任條款,包括買賣雙方的違約責(zé)任,對買方而言,主要是怠于接收貨物、怠于檢驗(yàn)及怠于付款的違約責(zé)任;對于賣方而言,主要是貨物質(zhì)量瑕疵、逾期交付、怠于提供售后服務(wù)等違約責(zé)任。
10.爭議解決條款,包括爭議解決方式、管轄等內(nèi)容。
11.其他程序性條款,包括不可抗力、通知與送達(dá)、合同使用的文字、合同效力、份數(shù)、附件等。
買賣合同審查要點(diǎn)
1
合同主體條款審查
(1)主體基本信息。法人主體要審查其營業(yè)執(zhí)照,核實(shí)名稱、地址、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等是否與營業(yè)執(zhí)照一致。
(2)主體資質(zhì)信息。主要審查主體的簽約資質(zhì)和履約能力。
2
合同標(biāo)的條款審查
買賣合同的標(biāo)的物,一般為貨物或產(chǎn)品。實(shí)踐中,當(dāng)事人提供的買賣合同中一般都會(huì)約定標(biāo)的物的品名,但對于其他要素,則不一定全面約定。原因之一是當(dāng)事人覺得事實(shí)上自己知道買賣的是什么,因此對合同標(biāo)的條款的重視程度不夠。更重要的原因是,由于標(biāo)的物種類繁多且特征不一,有的通過品名、規(guī)格、型號(hào)、花色等即可確定,有的通過品牌、產(chǎn)地、成分等予以確定,因此很難有一個(gè)可以放之四海而皆準(zhǔn)的表述方式,但總的原則是要使得標(biāo)的物固定化和特定化,即能夠達(dá)到買方確認(rèn)是其所需要的貨物或產(chǎn)品為準(zhǔn)。律師在審查買賣合同標(biāo)的條款的時(shí)候,也應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持這一原則來進(jìn)行審查,如果根據(jù)待審合同條款無法達(dá)到標(biāo)的物固定化和特定化的要求,則一種方法是加以增補(bǔ)必要的要素條款,另一種方法是提示委托人加以增補(bǔ)。
3
標(biāo)的質(zhì)量條款審查
在審查合同質(zhì)量條款時(shí),要著重審查該質(zhì)量條款是否清晰。
(1)若約定的是執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)名稱及標(biāo)準(zhǔn)代碼。
(2)若約定的是執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(或無法從公開渠道獲取的標(biāo)準(zhǔn)),則應(yīng)將該標(biāo)準(zhǔn)子以明確或作為附件。
(3)若雙方通過具體的合同條款來確定貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(即約定標(biāo)準(zhǔn)),則應(yīng)審查該等條款是否清晰、明確地界定出貨物的質(zhì)量。
(4)對于專業(yè)性比較強(qiáng)的貨物,可與委托人就貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題進(jìn)行必要的溝通后再進(jìn)行審查修改。
4
包裝方式條款審查
在貨物買賣合同中,通常會(huì)涉及運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié),對貨物進(jìn)行包裝的作用就在于避免貨物在運(yùn)輸及倉儲(chǔ)過程中遭到損壞,保證貨物在交付時(shí)的質(zhì)量、品質(zhì)、外觀等不受損壞。實(shí)踐中,貨物包裝一般由賣方負(fù)責(zé)。在買賣合同中,應(yīng)當(dāng)約定合理的包裝方式。律師在審查買賣合同時(shí),主要審查約定的包裝方式是否明確,包裝費(fèi)用由哪一方來承擔(dān)等內(nèi)容,達(dá)到明確約定的標(biāo)準(zhǔn)即可。
5
標(biāo)的交付條款審查
(1)交付時(shí)間:交付時(shí)間是貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。該時(shí)間可以是具體的一天,也可以是一個(gè)期間。對于分期交付的情況,則應(yīng)明確約定交付的次數(shù)、每次交的時(shí)間及數(shù)量。
(2)交付地點(diǎn):交付地點(diǎn)是貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的空間節(jié)點(diǎn),直接影響到交付成本及貨物風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移地點(diǎn),對于買賣雙方而言都至關(guān)重要。律師在審查買賣合同時(shí),一定要審查是否約定了明確的交付地點(diǎn)。對于需要運(yùn)輸?shù)呢浳?,?yīng)進(jìn)步明確運(yùn)輸費(fèi)用由哪一方來承擔(dān)。
(3)交付內(nèi)容:交付內(nèi)容即賣方應(yīng)當(dāng)交付的貨物(或貨權(quán)憑證)及附隨資料?!睹穹ǖ洹返谖灏倬攀艞l規(guī)定:“出賣人應(yīng)當(dāng)按照約定或者交易習(xí)慣向買受人交付提取標(biāo)的物單證以外的有關(guān)單證和資料?!?/p>
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標(biāo)的檢驗(yàn)條款審查
對貨物進(jìn)行檢驗(yàn),是買方的重要權(quán)利,也是買方的義務(wù)。買方通過檢驗(yàn)確定賣方交付的貨物在數(shù)量及質(zhì)量上是否符合約定,若不符合約定,有權(quán)向賣方提出異議或要求賣方承擔(dān)違約責(zé)任。律師在審查檢驗(yàn)條款時(shí),主要審查以下內(nèi)容:
(1)檢驗(yàn)時(shí)間:《民法典》第六百二十條規(guī)定:“買受人收到標(biāo)的物時(shí)應(yīng)當(dāng)在約定的檢驗(yàn)期限內(nèi)檢驗(yàn)。沒有約定檢驗(yàn)期限的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢驗(yàn)?!痹趯?shí)踐中,如果沒有約定檢驗(yàn)期間或者約定不明,則容易產(chǎn)生爭議,對于雙方而言都應(yīng)當(dāng)避免。律師在審查檢驗(yàn)條款時(shí),應(yīng)當(dāng)注意:約定明確的檢驗(yàn)期間,即合同中應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢驗(yàn)的難易程度明確約定合理的檢驗(yàn)期間,也是買方提出異議的期限;區(qū)分表面瑕疵和隱蔽瑕疵檢驗(yàn),即約定表面瑕疵的檢驗(yàn)期間和隱蔽瑕疵的檢驗(yàn)期間。
(2)檢驗(yàn)方式:檢驗(yàn)方式涉及如何檢驗(yàn)的問題,對于數(shù)量及表面瑕疵的檢驗(yàn),一般以現(xiàn)場清點(diǎn)、雙方共同檢驗(yàn)為主要方式。實(shí)踐中通常是送貨人代表賣方、收貨人代表買方進(jìn)行點(diǎn)交,如有異議,當(dāng)場或較短時(shí)間內(nèi)即可提出。而對于隱蔽瑕疵檢驗(yàn),則相對復(fù)雜,需要進(jìn)一步明確檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的選擇、送檢程序、檢驗(yàn)結(jié)果的確認(rèn)、檢驗(yàn)費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)。實(shí)踐中,若約定由雙方共同委托檢驗(yàn)則應(yīng)提前約定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及共同送檢的配合問題。若由單方進(jìn)行檢驗(yàn),則應(yīng)約定對方對于檢驗(yàn)結(jié)果不認(rèn)可時(shí)的解決途徑,通常是對方可以申請復(fù)檢。律師在審查合同時(shí),應(yīng)當(dāng)將上述問題逐一進(jìn)行審查,確保檢驗(yàn)程序合理且具備可操作性。
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售后服務(wù)條款審查
對于需要長時(shí)間使用或者技術(shù)性較強(qiáng)的貨物,賣方的售后服務(wù)對于實(shí)現(xiàn)買方的合同目的、充分實(shí)現(xiàn)貨物的使用價(jià)值也較為重要。因此,對此類合同,應(yīng)當(dāng)約定賣方的售后服務(wù)義務(wù)。律師在審查售后服務(wù)條款時(shí),第一應(yīng)當(dāng)審查是否約定了明確的售后服務(wù)方式,如安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、保修、升級(jí)等:第二應(yīng)當(dāng)審查售后服務(wù)的可操作性,如安裝調(diào)試的時(shí)限,培訓(xùn)次數(shù)、時(shí)間、師資、場地、方式,保修次數(shù)、保修范圍,升級(jí)次數(shù)、方式等,均應(yīng)逐一明確約定。
8
價(jià)款及支付條款審查
貨款的結(jié)算及支付,是買方的核心義務(wù),也是賣方的核心利益,同時(shí)也是律師的審查重點(diǎn)。律師在審查價(jià)款及支付條款時(shí),應(yīng)著重審查以下幾個(gè)方面:
(1)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是否明確:包括單價(jià)、總價(jià)、是否含稅、幣種等。若是用外幣支付,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步審查是否約定了匯率變動(dòng)帶來的價(jià)款變化以及匯率風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)問題。
(2)支付方式是否明確:支付方式包括兩個(gè)方面,一是指付款方式,如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等。實(shí)踐中,建議采用轉(zhuǎn)賬方式支付,以便保留支付痕跡,減輕買方關(guān)于付款的舉證難度。二是指付款的次數(shù)及付款的時(shí)間,如一次性支付、分期支付、先款后貨還是先貨后款等。
(3)開票事宜:從稅法的角度,發(fā)票是財(cái)務(wù)收支、稅款抵扣以及會(huì)計(jì)核算的合法憑證,但從法律成商業(yè)角度看,發(fā)票還具有付款證明的作用。因此,在買賣合同中,為了避免爭議,應(yīng)提示委托人對發(fā)票的開具及發(fā)票的作用進(jìn)行約定,具體開票事宜應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)的意見予以約定。
9
違約責(zé)任條款審查
就買賣合同而言,賣方的主要合同義務(wù)是按照約定的數(shù)量、質(zhì)量按時(shí)交付貨物,如需提供售后服務(wù)的,還應(yīng)提供相應(yīng)的售后服務(wù);而買方的主要合同義務(wù)是及時(shí)收貨、驗(yàn)貨并按照約定的時(shí)間和數(shù)額支付貨款。因此,買賣合同中的違約責(zé)任條款也應(yīng)針對買賣雙方的合同義務(wù)來設(shè)置。律師在審查買賣合同的違約責(zé)任條款時(shí),應(yīng)當(dāng)審查違約責(zé)任條款的全面性、合理性。
10
爭議解決條款審查
爭議解決條款也是買賣合同的相對必要條款,是律師的重點(diǎn)審查內(nèi)容通常也是合同雙方爭奪的焦點(diǎn)之一。在發(fā)生爭議的情況下,買賣雙方均希望爭取對己方相對有利的爭議解決方式。這種相對的有利,包括解決方式的熟悉程度、爭議解決成本、與爭議解決機(jī)構(gòu)的溝通便利等方面。從實(shí)務(wù)角度看,爭議解決的方式包括雙方協(xié)商和解、申請第三方調(diào)解、訴訟、仲裁等。雙方協(xié)商的方式屬于當(dāng)事人對自身權(quán)利的處置,其實(shí)無須在合同中約定,原因在于如果雙方能協(xié)商解決,任何情況下均可以協(xié)商,所謂的“爭議”也就不成為爭議。申請第三方調(diào)解,由于沒有強(qiáng)制力,本質(zhì)上還是屬于協(xié)商,實(shí)踐中較少適用。在律師實(shí)務(wù)中,最常采用的就是訴訟或仲裁。就爭議解決條款的審查而言,要點(diǎn)有二:
(1)爭議解決的方式必須明確,不能既約定訴訟又約定仲裁?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于適用〈中華人民共和國仲裁法〉若干問題的解釋》第七條規(guī)定:“當(dāng)事人約定爭議可以向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁也可以向人民法院起訴的,仲裁協(xié)議無效。但一方向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁,另一方未在仲裁法第二十條第二款規(guī)定期間內(nèi)提出異議的除外?!?/p>
(2)爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確。若選擇訴訟方式,應(yīng)明確管轄法院。除專屬管轄之外,合同糾紛的管轄法院一般為被告所在地法院或合同履行地法院,也可以根據(jù)《民事訴訟法》第三十四條之規(guī)定,選擇約定由被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地等與爭議有實(shí)際聯(lián)系的地點(diǎn)的人民法院管轄,但不得違反民事訴訟法對級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。